Checkliste: Bewerbung um Förderpreise und Wettbewerbe für Vereine

1. Vorbereitung

☐ Mögliche Förderpreise und Wettbewerbe gesichtet – auch für Folgejahre

☐ Bewerbungsfrist in Kalender eingetragen

☐ Verantwortliche Person für die Bewerbung festgelegt

☐ Zeitliche Kapazitäten für die Bewerbung geprüft

☐ Ziele und Zielgruppen mit den Ausschreibungskriterien abgeglichen

☐ Bei wichtigen Preisen: Telefonischen Kontakt aufgenommen

2. Erforderliche Unterlagen vorbereiten

☐ Beschreibung der Organisation, inklusive Arbeitsschwerpunkte

☐ Nachweis der Gemeinnützigkeit

☐ Aktuelle Satzung

☐ Projektbeschreibung mit Zielen und Nutzen

☐ Zahl der aktiven Ehrenamtlichen

☐ Finanzierungsplan

☐ Angaben zur fachlichen/wissenschaftlichen Begleitung

☐ Konzept für Öffentlichkeitsarbeit

☐ Liste der Kooperationspartner

☐ Mitgliedschaften in relevanten Verbänden

☐ Angaben zum Trägerverein (falls zutreffend)

3. Bewerbung schreiben

☐ Vollständige Absenderangaben eingefügt

☐ Ansprechpartner für Rückfragen genannt

☐ Relevante Ausschreibungskriterien berücksichtigt

☐ Bisherige Leistungen und Erfolge des Projekts oder Vereins dargestellt

☐ Besonderheiten hervorgehoben, z. B.:

• Kreativität
• Innovation
• Nachhaltigkeit
• Vorteile durch Einbindung Ehrenamtliche
• Übertragbarkeit

4. Nachbereitung nach dem Gewinn

☐ Dankesschreiben an den Preisgeber verschickt

☐ Pressemitteilung vorbereitet und veröffentlicht

☐ Gewinn auf der Homepage und in Social Media kommuniziert

☐ Preis in Vereinsmaterialien (z. B. Briefkopf) aufgenommen

☐ Kontakt zum Preisgeber gepflegt, um eine zukünftige Zusammenarbeit zu fördern

Diese Checkliste wurde vom VereinsWiki zur Verfügung gestellt, um Ehrenamtliche in Vereinen bei der Bewerbung um Förderpreise zu unterstützen.