Checkliste: Vereinsgründung - Die ersten Schritte

Vor der Gründung

Team zusammenstellen

☐ Mindestens 7 Gründungsmitglieder finden

☐ Kernteam für Vorstandsarbeit gewinnen

☐ Aufgaben im Team verteilen

☐ Erste Treffen planen

Inhaltliche Vorbereitung

☐ Vereinszweck klar definieren

☐ Aktivitäten und Angebote planen

☐ Zielgruppe bestimmen

☐ Gemeinnützigkeit prüfen

Formale Vorbereitungen

☐ Vereinsnamen festlegen und prüfen

☐ Satzung erstellen (Muster nutzen!)

☐ Finanzplanung aufstellen

☐ Satzungsentwurf vom Finanzamt prüfen lassen

Praxistipp: Hier könnt ihr eine Mustersatzung herunterladen.

Die Gründungsversammlung

Vorbereitung

☐ Termin und Ort festlegen

☐ Alle Gründungsmitglieder einladen

☐ Tagesordnung erstellen

☐ Satzungsentwürfe für alle kopieren oder im Vorfeld elektronisch versenden

Durchführung

☐ Anwesenheitsliste führen

☐ Versammlungsleitung bestimmen

☐ Protokollführung festlegen

☐ Satzung diskutieren und beschließen

☐ Vorstand wählen

☐ Gründungsprotokoll anfertigen

Nach der Gründung

Amtsgericht

☐ Notartermin vereinbaren

☐ Unterlagen zusammenstellen:

• Gründungsprotokoll
• Beschlossene Satzung
• Anwesenheitsliste

☐ Eintragung ins Vereinsregister beantragen (das kostet je nach Bundesland zwischen 75 € und 100 €)

Finanzamt

☐ Antrag auf Gemeinnützigkeit stellen

☐ Unterlagen beifügen:

• Satzung
• Protokoll
• Tätigkeitsbeschreibung

☐ Feststellungsbescheid abwarten

Praktische Umsetzung

☐ Vereinskonto eröffnen

☐ Versicherungen abschließen

☐ Mitgliederverwaltung aufbauen

☐ Buchhaltung einrichten

Häufige Stolpersteine vermeiden

Diese Fehler kosten Zeit und Nerven:

❌ Wenn Gemeinnützigkeit angestrebt wird: Satzung nicht vom Finanzamt vorprüfen lassen

❌ Keine klare Aufgabenverteilung

❌ Unvollständige Protokoll

❌ Fehlende Unterschriften

Das bringt euch sicher ans Ziel:

✅ Gute Vorbereitung

✅ Mustervorlagen nutzen

✅ Experten fragen

✅ Ausreichend Zeit einplanen

Praxistipp: Rechnet von der ersten Idee bis zur Eintragung mit 3-4 Monaten. Nutzt die Zeit für gründliche Vorbereitung!

Diese Checkliste wurde vom VereinsWiki zur Verfügung gestellt.