Checkliste Leitbildentwicklung
Kurzbeschreibung
Ein Leitbild beschreibt eure Werte, Ziele und eure Vision. Es dient als Kompass für Entscheidungen, Strategie und Kommunikation. Die Entwicklung erfordert Beteiligung, Struktur und ausreichend Zeit – in der Regel 6 Monate bis 2 Jahre. Bei größeren Vereinen mit mehreren Abteilungen eher länger, bei kleineren Einspartenvereinen schneller. Diese Schritte haben sich bewährt:
Checkliste: Leitbildentwicklung
Vorbereitungsphase:
☐ Projektgruppe „Leitbild“ gründen – mit Vertreterinnen aller Abteilungen (nicht nur Vorstand!)
☐ Verantwortliche und Koordinatorin festlegen
☐ Zeitplan realistisch erstellen (6–24 Monate je nach Vereinsgröße)
☐ Budget klären (z. B. für Moderation, Workshops, Material)
☐ Passende Methoden auswählen (Workshops, digitale Beteiligung etc.)
☐ Externe Moderation einplanen – falls möglich
Entwicklungsphase:
☐ SWOT-Analyse durchführen: Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken
☐ Aktuelle und potenzielle Alleinstellungsmerkmale identifizieren
☐ Mitglieder, Ehrenamtliche, Mitarbeitende und ggf. Partner aktiv einbeziehen
☐ Thematische Arbeitsgruppen bilden (z. B. Werte, Vision, Zielgruppen)
☐ Ausreichend Zeit für Diskussionen
☐ Professionelle Moderation (wenn möglich)
☐ Ergebnisse dokumentieren und kommunizieren
Formulierungsphase:
☐ Zentrale Aussagen zu Vision, Mission, Werten und Leitideen erarbeiten☐ Verständlich formulieren
☐ In verständliche, prägnante Leitsätze überführen
☐ Textentwurf erstellen
☐ Feedbackrunden mit verschiedenen Vereinsgruppen durchführen
☐ Text finalisieren
☐ Maßnahmen zur Umsetzung der Ziele festlegen
Verabschiedungsphase
☐ Formelle Verabschiedung durch den Vorstand
☐ Vorstellung des Leitbilds in der Mitgliederversammlung
☐ Offizielle Annahme durch Mitglieder (z. B. durch Abstimmung)
Bekanntmachung & Kommunikation
☐ Veröffentlichung auf der Website
☐ Vorstellung im Newsletter, Vereinszeitung und bei Veranstaltungen
☐ Aushändigung an neue Mitglieder, Sponsoren, Medienvertreter
☐ Darstellung in der Sponsorenmappe und in Förderanträgen
Umsetzung im Vereinsalltag
☐ Konkrete Maßnahmen zur Umsetzung der Leitbildziele im Blick behalten
☐ Interne Prozesse und Entscheidungen am Leitbild ausrichten
☐ Leitbild in die Einarbeitung neuer Mitglieder integrieren
☐ Regelmäßige Reflexion und ggf. Weiterentwicklung des Leitbildes (z. B. alle 2–3 Jahre)
Praxistipp: Ein Leitbild sollte nicht länger als zwei Seiten sein. Konzentriert euch auf das Wesentliche.
Diese Checkliste wurde vom VereinsWiki zur Verfügung gestellt.
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Über den Autor:
Wiki-TeamTeam der Geschäftsstelle des Landesnetzwerk für Bürgerschaftliches Engagement Bayern e.V.