Checkliste: Satzungsänderung Schritt für Schritt

Vor dem Start

Notwendigkeit prüfen:

☐ Gründe für Satzungsänderung dokumentieren

☐ Alternative Lösungen prüfen, z.B. separate Ordnung?

☐ Rechtliche Auswirkungen abschätzen (z.B. gemäß § 33 BGB, der Anforderungen an Satzungsänderungen regelt)

☐ Kosten kalkulieren (Notar, Registergericht)

Inhalte vorbereiten:

☐ Betroffene Paragrafen identifizieren

☐ Alte und neue Fassung gegenüberstellen

☐ Bei Gemeinnützigkeit: Finanzamt vorab einbinden

☐ Ggf. Dachverband/Förderer informieren

Mitglieder einbinden

Praxistipp: Auf unserem Wiki gibt es auch eine ausführliche Checkliste für die Organisation einer Mitgliederversammlung sowie eine hilfreiches Muster für das Protokoll.

Vor der Versammlung:

☐ Vorstand informieren und Zustimmung einholen

☐ Änderungen mit wichtigen Mitgliedern besprechen

☐ Argumente für die Änderung sammeln

☐ Präsentation/Handout vorbereiten

Einladung:

☐ Form laut Satzung einhalten (Brief oder E-Mail)

☐ Frist beachten

☐ Tagesordnungspunkt klar benennen

☐ Alten und neuen Text der geänderten Satzungsparagraphen beifügen

Die Mitgliederversammlung

Vorbereitung:

☐ Beschlussfähigkeit sicherstellen

☐ Stimmzettel bereithalten

☐ Protokollführung und Stimmauszählung organisieren

Durchführung:

☐ Gründe für Änderung erklären

☐ Neue Fassung vorstellen

☐ Diskussion ermöglichen

☐ Abstimmung durchführen

☐ Abstimmungsergebnisse im Protokoll festhalten

Nach dem Beschluss

Formalitäten:

☐ Protokoll erstellen und unterschreiben lassen

☐ Notartermin vereinbaren

☐ Unterlagen zusammenstellen:

• Einladung zur Versammlung
• Protokoll mit Abstimmungsergebnis
• Alte und neue Satzung
• Anwesenheitsliste
• Liste der Vorstandsmitglieder

Behördengänge:

☐ Notar aufsuchen (Unterschriftsbeglaubigung)

☐ Eintragung beim Amtsgericht beantragen

☐ Bei Gemeinnützigkeit: Finanzamt informieren

☐ Eintragung abwarten (kann einige Wochen dauern)

Umsetzung

Nach der Eintragung:

☐ Mitglieder über Eintragung informieren

☐ Neue Satzung verteilen/veröffentlichen

☐ Vereinsunterlagen aktualisieren, ggf. auch Website des Vereins

☐ Ggf. neue Abläufe einführen

Wichtige Hinweise:

Diese Fehler vermeiden:

❌ Zu kurze Einladungsfrist

❌ Unvollständige Unterlagen beim Notar

❌ Bei Gemeinnützigkeit: Vergessene Information ans Finanzamt

❌ Änderungen vor der Eintragung umsetzen

Das bringt Erfolg:

✅ Gute Vorbereitung der Unterlagen

✅ Frühzeitige Einbindung der Mitglieder

✅ Sorgfältige Dokumentation

Praxistipp: Lasst die neue Satzung, falls euer Verein gemeinnützig ist, vor der Mitgliederversammlung vom Finanzamt prüfen. Das spart später Zeit und Ärger!

Diese Checkliste wurde vom VereinsWiki zur Verfügung gestellt.