Checkliste: Sponsoren für den Verein gewinnen
Kurzbeschreibung
Diese Checkliste unterstützt euch dabei, systematisch Sponsoren für euren Verein zu gewinnen – von der ersten Vorbereitung bis zur langfristigen Partnerschaft. Mit der richtigen Herangehensweise könnt ihr Unternehmen von einer Zusammenarbeit überzeugen.
Vor dem ersten Kontakt
Selbstanalyse durchführen
☐ Was macht euren Verein besonders?
☐ Welche Zielgruppen erreicht ihr?
☐ Welche Unterstützung braucht ihr konkret?
☐ Wie sieht eure Gegenleistung aus?
Material vorbereiten
☐ Kurze Vereinspräsentation erstellen
☐ Aktuelle Fotos zusammenstellen
☐ Konkrete Sponsoring-Pakete definieren
☐ Erfolge und Referenzen dokumentieren
Sponsoren finden und ansprechen
Potenzielle Partner identifizieren
☐ Im direkten Vereinsumfeld suchen
☐ Lokale Unternehmen recherchieren
☐ Netzwerke der Mitglieder nutzen
☐ Branchenverzeichnisse durchforsten
Erstkontakt gestalten
☐ Richtigen Ansprechpartner ermitteln – bei Unklarheit die Person „ganz oben“
☐ Persönlichen Bezug herstellen
☐ Kurze, prägnante Erstinformation
☐ Gesprächstermin vereinbaren
Den Sponsoringvertrag vorbereiten
Leistungen definieren
☐ Art der Unterstützung (Geld, Sachmittel, Dienstleistungen)
☐ Höhe/Umfang der Leistungen
☐ Zeitraum der Unterstützung
☐ Zahlungsmodalitäten
Gegenleistungen festlegen
☐ Werbemöglichkeiten konkret beschreiben
☐ Exklusivität klären
☐ Häufigkeit/Umfang der Präsenz
☐ Zusätzliche Leistungen (z.B. VIP-Tickets)
Partnerschaft pflegen
Professionelle Betreuung
☐ Festen Ansprechpartner benennen
☐ Regelmäßig informieren
☐ Zu Veranstaltungen einladen
☐ Erfolge kommunizieren
Dokumentation führen
☐ Vereinbarungen schriftlich festhalten
☐ Leistungen dokumentieren
☐ Medienberichte sammeln
☐ Fotos von gemeinsamen Aktivitäten
Typische Fehler vermeiden
❌ Zu spät mit der Sponsorensuche beginnen
❌ Unvorbereitet in Gespräche gehen
❌ Gegenleistungen unterschätzen
❌ Kontaktpflege vernachlässigen
Praxistipp: Plant für die Sponsorensuche mindestens 3-6 Monate ein. Gute Vorbereitung und kontinuierliche Pflege der Partnerschaft sind die Schlüssel zum Erfolg.
Diese Checkliste wurde vom VereinsWiki zur Verfügung gestellt.
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Über den Autor:
Wiki-TeamTeam der Geschäftsstelle des Landesnetzwerk für Bürgerschaftliches Engagement Bayern e.V.