Das Vereinsleitbild entwickeln

Was bringt ein Leitbild?

Ein Leitbild ist eine schriftliche Beschreibung des Selbstverständnisses eines Vereins. Es vermittelt eure Haltung, eure Ziele und eure Werte – sowohl nach innen als auch nach außen. Dabei ist es zeitlich unbegrenzt angelegt, sollte aber regelmäßig reflektiert und ggf. angepasst werden. Die Entwicklung erfordert Beteiligung, Struktur und ausreichend Zeit – in der Regel 6 Monate bis 2 Jahre. Bei größeren Vereinen mit mehreren Abteilungen eher länger, bei kleineren Vereinen schneller.

Nach innen:

• Klare Orientierung für Mitarbeitende und Mitglieder
• Hilft bei strategischen Entscheidungen
• Motiviert durch gemeinsame Werte und Visionen
• Unterstützt interne Kommunikation und Arbeitskultur

Nach außen:

• Macht eure Position deutlich
• Stärkt euer Profil bei Förderanträgen – viele Fördermittelgeber verlangen ein Leitbild als Teil der Antragstellung
• Hilft bei der Gewinnung von Unterstützerinnen und Unterstützern
• Unterscheidet euch von anderen Organisationen

Die Kernelemente eines Leitbilds

Ein gutes Leitbild beantwortet drei zentrale Fragen:

1. Vision - Wo wollen wir hin?

• Welches langfristige Ziel verfolgt der Verein?
• Gesellschaftliche Wirkung: Welchen idealen Zustand möchten wir erreichen?
• Konkretes Zukunftsbild: Wie sieht der Verein in 5–10 Jahren aus?

Beispiel: „Unser Ziel ist es, zum führenden Anbieter für inklusiven Breitensport in der Region zu werden.“

2. Mission - Was tun wir dafür

• Konkrete Aufgaben: Welche Angebote richten sich an welche Zielgruppen?
• Besondere Ansätze: Welche Leitideen (z. B. Gesundheit, Integration, Nachwuchsförderung) stehen im Zentrum?
• Zielgruppen: Welche Zielgruppe(n) sprechen wir insbesondere an?

3. Werte - Was leitet uns dabei?

Was ist uns wichtig im Umgang mit Mitgliedern, Mitarbeitenden und Partnern?

• Grundhaltungen
• Arbeitsprinzipien
• Qualitätsansprüche

Beispiele: Fairness, Nachhaltigkeit, Vielfalt, Respekt, Transparenz

4. Leitsätze

• Aus den obigen Elementen entstehen prägnante Aussagen, die euer Leitbild greifbar machen.
• Sie dienen als verbindliche Handlungsgrundsätze im Vereinsalltag.

Beispiel: „Wir fördern Sport für alle – unabhängig von Alter, Herkunft oder Leistungsfähigkeit.“

Das Leitbild entwickeln

Die Entwicklung eines Leitbilds braucht Zeit und Beteiligung. Diese Schritte haben sich bewährt:

1. Vorbereitung

• Kernteam bilden (Vorstand, Mitglieder, ggf. externe Begleitung)
• Zeitplan aufstellen
• Beteiligte identifizieren (aktive Mitglieder, Mitarbeitende, Ehrenamtliche)

2. Analyse

• Selbstbild reflektieren: Wer sind wir, was macht uns aus?
• Umfeld analysieren: Welche gesellschaftlichen Trends, Chancen oder Risiken gibt es?
• Stärken und Schwächen, künftige Chancen und Risiken erkennen – z.B. in Form einer SWOT-Analyse

3. Entwicklung

• Workshops oder Beteiligungsformate durchführen
• Vision, Mission und Werte gemeinsam erarbeiten
• Leitsätze formulieren

4. Abstimmung

• Entwurf in Gremien und mit Mitgliedern diskutieren
• Feedback einarbeiten
• Leitbild offiziell beschließen (z. B. durch die Mitgliederversammlung)

Praxistipp: Plant für den gesamten Prozess 3 bis 6 Monate ein. Ein Leitbild braucht Zeit zum Reifen.

Von der Theorie zur Praxis

Ein Leitbild wird erst durch die Umsetzung lebendig:

Intern verankern:

• In Einarbeitung neuer Mitglieder integrieren
• Bei Entscheidungen regelmäßig darauf Bezug nehmen
• Regelmäßig reflektieren und weiterentwickeln, falls notwendig

Nach außen nutzen:

• Auf Website präsentieren
• In Förderanträge, Präsentationen und Presseunterlagen integrieren
• In die Sponsorenmappe aufnehmen

Lebendig halten:

• Regelmäßig überprüfen
• Beispiele für Umsetzung sammeln
• Bei Bedarf anpassen

Sichtbarkeit schaffen:

• Aushänge im Vereinsheim, Infografik auf Social Media
• Zitate oder Leitsätze z. B. in Vereinsmagazinen nutzen
• Workshops zur Umsetzung im Alltag durchführen

Checkliste: Das Leitbild entwickeln – Schritt für Schritt

Diese Checkliste hilft mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung euer Leitbildung zu entwickeln.