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FAQ Kassenführung


Kurzbeschreibung

Als Verein müsst ihr eure Finanzen ordnungsgemäß dokumentieren. Eine wichtige Rolle spielt dabei die korrekte Kassenführung. Dieser Artikel erklärt die wichtigsten Grundlagen und gibt praktische Tipps für die Umsetzung.

Das Bild zeigt eine Tischplatte mit Geldscheinen sowie einen Taschenrechner.

FAQ: Häufige Fragen zur Kassenführung

Was müsst ihr bei der Bargeldkasse beachten?

  • Abrechnungen an den Tagen, an denen Einnahmen/Ausgaben getätigt wurden,  
  • Kassensturz muss möglich sein, d.h. der Kassenbestand muss den Aufzeichnungen entsprechen 

Bei Bareinnahmen ohne Einzelbelege: Kassenbericht erstellen.  Muster für einen Tageskassenbericht: 

Bild zeigt einen Kasten mit einem beispielhaften Muster für einen Tageskassenbericht

Braucht ihr eine elektronische Kasse? 

  • Nein, eine offene Ladenkasse reicht 
  • Wichtig ist die ordnungsgemäße Dokumentation 
  • Bei Bareinnahmen (bis ca. 100 € pro Einzeleinnahme) keine Einzelbelege nötig 
  • Für Ausgaben immer Belege aufbewahren

Kontenrahmen

Ein Kontenrahmen ist ein Plan, der alle Konten auflistet, die für die Buchhaltung eines Vereins benötigt werden. Er hilft euch dabei, Einnahmen und Ausgaben strukturiert zu erfassen und die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Zum Artikel „Kontenrahmen“

Checkliste: Buchführung im Verein

Wie läuft die Buchführung praktisch ab? Unsere Checkliste Buchführung hilft euch dabei!

Fachautor, Dozent & Berater

Über den Autor:

Wolfgang Pfeffer

Fachautor, Dozent & Berater

Seit rund 25 Jahren ist er für Nonprofit-Organisationen als Berater tätig. Daneben ist er regelmäßig Referent bei Veranstaltungen von Vereinen und Verbänden rund um die Themen Nonprofit-Management und Vereinsbuchhaltung.