Muster: Protokoll der Mitgliederversammlung
Kurzbeschreibung
Dieses Muster hilft euch, eure Mitgliederversammlung rechtssicher zu dokumentieren. Sie enthält die wichtigsten Standardelemente und lässt sich leicht an eure individuellen Tagesordnungspunkte anpassen. Eine Worddatei mit dem Musterprotokoll findet ihr auf dieser Seite unter Downloads.
Die wichtigsten Bestandteile
Folgende Bestandteile sind für die Dokumentation der Mitgliederversammlung unverzichtbar:
- Anwesenheitsliste, ggf. vertretene Mitglieder, wenn zulässig
- Eröffnung der Versammlung durch den/die Vorsitzende/n
- Feststellung ordnungsgemäße Einberufung
- Feststellung Beschlussfähigkeit
- Bericht des Vorstands
- Kassenbericht
- Bericht der Kassenprüfung
- Entlastung des Vorstands
- Ggf. Wahlen, Satzungsänderungen
- Verschiedenes
- Unterschrift Versammlungsleitung und Protokollführung
- Anlagen: Anwesenheitsliste mit Unterschriften, ggf. Finanzberichte, Präsentationen
Die Tagesordnung muss alle Punkte enthalten, zu denen Beschlüsse gefasst werden sollen. Unter “Verschiedenes” können keine Beschlüsse gefasst werden!
Über den Autor:
Michael RöckenRechtsanwalt mit Schwerpunkte Vereins- und Verbandsrecht
Rechtsanwalt, Spezialist für das Recht von Non-Profit-Organisationen (Vereine und Verbände, Stiftungen und gemeinnützige Organisationen), Zertifizierter Experte im Gemeinnützigkeitsrecht“ und „Zertifizierter Stiftungsberater (DSA)“