Was ist die Ehrenamtspauschale und wer kann sie erhalten?

Höhe und Grenzen

• Bis zu 840 € pro Jahr steuerfrei (§3 Nr. 26a EStG)
• Mehrere Tätigkeiten, ggf. auch in mehreren Vereinen? Kein Problem, die Gesamtsumme darf aber nicht über 840 € liegen
• Der Betrag gilt als persönlicher Steuerfreibetrag

Was ihr beachten müsst:

• Die Ehrenamtspauschale kann an jede Person, also auch Nicht-Mitglieder, bezahlt werden.
• Die Tätigkeit muss für einen gemeinnützigen Verein sein.
• Bei der Vorstandsarbeit: Prüft eure Satzung – sie muss die Zahlung erlauben.
• Wichtig: Nur für Tätigkeiten im gemeinnützigen Bereich, nicht im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb.

Satzungsformulierung

So könnt ihr die Pauschale in eurer Satzung verankern:

“Der Vorstand kann für seine Tätigkeit eine angemessene Vergütung erhalten.”

Praktische Tipps

• Macht eine schriftliche Vereinbarung - das schafft Klarheit für alle.
• Darin sollte der Ehrenamtler bestätigen, dass er den Freibetrag nicht bereits bei einem anderen Verein nutzt.
• Ihr könnt die Pauschale auch mit einem Minijob kombinieren, bis zu 840 € bleiben in jedem Fall steuerfrei. Die Tätigkeit darf aber durchschnittlich nicht mehr als 14 Stunden pro Woche umfassen. (Nebenberufliche Tätigkeit: max. 1/3 einer Vollzeitstelle, pauschal 14 Stunden pro Woche.)
• Das Mindestlohngesetz gilt für den Ehrenamtsfreibetrag nicht. Bei Kombination mit einem Minijob ist aber die gesamte Vergütung mindestlohnpflichtig.

Beispiel aus der Praxis: Lisa ist Kassiererin in eurem Verein. Für ihre reguläre Vereinstätigkeit (Buchhaltung, Mitgliederverwaltung) kann sie die Ehrenamtspauschale erhalten. Wenn sie aber beim Flohmarkt an der Kasse sitzt, gilt das nicht – denn der Flohmarkt gehört zum wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb, nicht zum gemeinnützigen Bereich.